Lật tẩy "kẻ thù" trì hoãn: Hiểu rõ bản chất để chiến thắng

Hiểu rõ hơn về trì hoãn: Kẻ thù thầm lặng của thành công

Bạn có thường xuyên rơi vào tình trạng:

• Đặt ra kế hoạch nhưng mãi không bắt tay vào thực hiện?
• Luôn tìm kiếm lý do để trì hoãn công việc quan trọng?
• Dành thời gian cho những hoạt động xao nhãng thay vì tập trung hoàn thành nhiệm vụ?

Nếu câu trả lời là "Có", bạn không đơn độc. Trì hoãn là một hiện tượng tâm lý phổ biến, ảnh hưởng đến 95% dân số theo nghiên cứu của Piers Steel. Nó thể hiện qua việc cá nhân tự hoãn, chậm trễ hoặc né tránh việc thực hiện công việc, nhiệm vụ cần thiết. Thay vì tập trung hoàn thành, họ lại lãng phí thời gian vào những hoạt động ít quan trọng hơn hoặc chẳng làm gì cả.

Nguồn gốc của sự trì hoãn:

Từ "PROCRASTINATION" - kẻ thù thầm lặng của thành công - xuất phát từ tiếng La-tinh, với:

• Pro có nghĩa là "cho"
• Cras có nghĩa là "ngày mai"

Điều này cho thấy, từ xa xưa, con người đã có xu hướng đẩy lùi những công việc khó khăn sang "ngày mai".

Bắt bệnh "trì hoãn": Lột trần kẻ thù thầm lặng kìm hãm thành công

Theo nhà tâm lý học Tim Urban trong bài nói TED Talk nổi tiếng "Inside the mind of a master procrastinator", tâm trí mỗi người ẩn chứa hai nhân vật:

• Kẻ ra quyết định hợp lý: đại diện cho lý trí, logic và tầm nhìn dài hạn. Nhân vật này thúc đẩy bạn hoàn thành công việc, đặt mục tiêu và hướng đến thành công.
• Con khỉ thỏa mãn tức thì: đại diện cho cảm xúc, ham muốn trước mắt. Nó cám dỗ bạn trì hoãn, hướng đến những thú vui chóng vánh như lướt mạng xã hội, xem phim giải trí,...

Cuộc chiến giữa hai nhân vật này quyết định thói quen trì hoãn của bạn. Khi "Con khỉ thỏa mãn tức thì" chiến thắng, bạn sẽ dễ dàng lãng phí thời gian, mất tập trung và bỏ lỡ cơ hội. Ngược lại, nếu "Kẻ ra quyết định hợp lý" nắm quyền chủ động, bạn sẽ có đủ kiên trì và động lực để hoàn thành mục tiêu.

Không đơn giản chỉ vì lười, tình trạng “nước đến chân mới nhảy” liên quan nhiều đến tâm lý hơn bạn nghĩ! Theo phân tích tâm lý học, sự trì hoãn xuất phát từ các cơ chế phòng vệ của con người trước những cảm xúc tiêu cực và nỗi sợ hãi. Khi đối mặt với áp lực, thay vì đương đầu, chúng ta có xu hướng né tránh bằng cách:

• Chối bỏ (Denial): Từ chối chấp nhận thực tế hoặc phủ nhận trách nhiệm của bản thân. Ví dụ, bạn chần chừ không dám kiểm tra điểm thi vì sợ hãi kết quả không tốt.
• Hợp lý hóa (Rationalization): Tìm kiếm lời bào chữa để giải thích hành vi của bản thân, thường bằng những lý do dễ dãi hơn so với thực tế. Ví dụ, khi thi cử không tốt, bạn đổ lỗi cho đề thi khó thay vì thừa nhận bản thân học tập chưa kỹ lưỡng.
• Lẩn tránh (Avoidance): Đây là chiến thuật do bản ngã tạo ra để đánh lạc hướng suy nghĩ và cơ thể, giúp ta thoát khỏi những cảm xúc và suy nghĩ khó chịu. Ví dụ, bạn ngại bắt đầu công việc mới vì lo lắng về khả năng của bản thân.

Ngoài ra, sự trì hoãn còn là biểu hiện của mong muốn duy trì vùng an toàn. Con người có xu hướng thoải mái với những điều quen thuộc và tránh né những thử thách mới. Deadline đại diện cho ranh giới của vùng an toàn, nơi ẩn chứa nhiều rủi ro và áp lực. Do đó, trì hoãn deadline trở thành cách để ta né tránh đối mặt với những nỗi sợ về năng lực bản thân.

Hậu quả của sự trì hoãn:

Giảm hiệu quả công việc và học tập:

• Dồn dập công việc: Khiến bạn thiếu thời gian hoàn thành, dẫn đến chất lượng công việc thấp, bỏ lỡ cơ hội và gây ảnh hưởng đến uy tín.
• Mất tập trung: Việc trì hoãn khiến bạn dễ dàng bị xao nhãng, khó khăn trong việc tập trung và hoàn thành nhiệm vụ.
• Tăng áp lực: Gây ra căng thẳng, lo âu và stress do áp lực thời gian và khối lượng công việc lớn.

Mất đi cơ hội:

• Thiếu chủ động: Khiến bạn bỏ lỡ các cơ hội tốt trong học tập, công việc và cuộc sống.
• Hối tiếc: Khi nhìn lại, bạn sẽ cảm thấy hối hận vì đã không hành động kịp thời.

Gây tổn hại đến các mối quan hệ:

• Thất hứa: Việc thường xuyên trì hoãn khiến bạn trở nên thiếu tin cậy, gây thất vọng cho những người xung quanh.
• Mâu thuẫn: Dẫn đến mâu thuẫn, tranh cãi trong các mối quan hệ cá nhân và công việc.

Ảnh hưởng đến sức khỏe:

• Căng thẳng: Việc trì hoãn khiến bạn luôn trong trạng thái căng thẳng, lo âu, ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần.
• Mất ngủ: Khó khăn trong việc ngủ ngon giấc do lo lắng về công việc dang dở.
• Suy giảm sức khỏe: Gây ra các vấn đề sức khỏe như đau đầu, rối loạn tiêu hóa, suy giảm hệ miễn dịch.

2 cách vượt qua sự trì hoãn:

Bạn cần biết mình đang trì hoãn vì điều gì?

• Sợ hãi thất bại: Lo lắng không hoàn thành tốt công việc, dẫn đến né tránh bắt đầu.
• Thiếu động lực: Không cảm thấy hứng thú hoặc tầm quan trọng của công việc.
• Quản lý thời gian kém: Không có kế hoạch cụ thể, dẫn đến việc trì hoãn và lãng phí thời gian.
• Môi trường làm việc: Môi trường nhiều xao nhãng, thiếu tập trung.
• Tính cách: Một số người có xu hướng trì hoãn bẩm sinh.

Hiểu được nguyên nhân trì hoãn giúp bạn:

• Lựa chọn giải pháp phù hợp và hiệu quả nhất.
• Thay đổi thói quen từ gốc rễ, thay vì chỉ giải quyết tạm thời.

Chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ và đặt deadline cụ thể

"Ăn con voi từng miếng" - đó là cách diễn đạt khi bạn chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ, dễ quản lý hơn và đặt deadline cụ thể cho từng phần. Thay vì gánh vác toàn bộ khối lượng công việc to lớn, việc chia nhỏ sẽ giúp bạn:

• Tăng hiệu quả: Tập trung vào từng phần nhỏ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và chính xác hơn.
• Giảm áp lực: Khi nhìn vào danh sách các phần nhỏ, bạn sẽ cảm thấy bớt lo lắng và có động lực hơn để bắt đầu.
• Dễ dàng theo dõi tiến độ: Việc đặt deadline cụ thể cho từng phần giúp bạn theo dõi tiến độ công việc và điều chỉnh thời gian hợp lý.
• Tăng cảm giác thành công: Hoàn thành từng phần nhỏ sẽ mang lại cho bạn cảm giác thành công và động lực để tiếp tục.

Ví dụ:

Thay vì "Viết bài báo cáo 10 trang", hãy chia nhỏ thành:

• Đặt deadline: Hoàn thành phần 1 (Giới thiệu) trong 2 tiếng.
• Hoàn thành phần 2 (Nội dung chính) trong 3 tiếng.
• Hoàn thành phần 3 (Kết luận) trong 1 tiếng.

Bí kíp "bẻ khóa" thời gian: Chặn giờ và tập trung cao độ!

Bạn đã bao giờ rơi vào tình trạng "chìm đắm" trong thế giới mạng xã hội, quên mất thời gian quý báu dành cho công việc? Đừng lo lắng, bí kíp "bẻ khóa" thời gian sau đây sẽ giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát và hoàn thành mọi mục tiêu:

1. "Đóng băng" thời gian với Time Blocking:

• Chia nhỏ ngày làm việc thành những "khối" thời gian cụ thể, dành riêng cho từng nhiệm vụ.
• Sử dụng các ứng dụng như Focus Booster để chặn đứng mọi phiền nhiễu từ mạng xã hội, tin nhắn, email,...
• Biến mình thành cỗ máy hoàn thành công việc với kỹ thuật Pomodoro: 25 phút tập trung cao độ, tiếp theo là 5 phút nghỉ ngơi.

2. "Tắt tiếng" thế giới ồn ào:

• Tìm một không gian yên tĩnh, tránh xa tiếng ồn và sự xao nhãng.
• Sử dụng tai nghe chống ồn để tập trung hoàn toàn vào công việc.
• Thông báo cho mọi người xung quanh về thời gian bạn cần tập trung để không bị làm phiền.

3. Biến tập trung thành thói quen:

• Luyện tập thói quen tập trung mỗi ngày, dù chỉ trong 5-10 phút.
• Khen thưởng bản thân khi hoàn thành mục tiêu tập trung.
• Theo dõi tiến trình và điều chỉnh phương pháp phù hợp.

Bên cạnh những bí kíp trên, bạn cũng có thể tham khảo thêm:

• Khóa học "Làm chủ thời gian, bứt phá giờ vàng": Khám phá bí quyết khoa học, bài bản để chiến thắng trì hoãn, tối ưu hóa năng suất và bứt phá giờ vàng thành công!
• Sách về quản lý thời gian và đánh bay sự trì hoãn: Tham khảo những đầu sách uy tín để có thêm kiến thức và kỹ năng hữu ích.

Click ngay để trải nghiệm khóa học với giá cực ưu đãi: https://www.udemy.com/course/lam-chu-thoi-gian-but-pha-gio-vang/

 

Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ: 

Công ty Cổ phần Tư vấn và Đào tạo Edmod

-️ Email: thefuturejob@edmod.vn

️- Hotline: 083 688 1088

- VPGD: Số 83 Nguyễn Khang (Cầu Giấy, Hà Nội)